会计学原理 — 会计等式与复式记账:交易的二重性
会计学原理讨论财务会计、成本会计和税务会计共同使用的语法。本章整理这套语法的第一行:会计等式与复式记账。定义依据韩国采用的国际财务报告准则(K-IFRS)中的《财务报告概念框架》。实际编制分录并汇总为试算表的程序在第2章继续讨论。
1. 会计记录的是”会计交易”
日常所说的交易与记入账簿的交易范围不同。会计交易是使企业的资产、负债或权益发生增减,且其金额能够可靠计量的事项。
一、属于交易与不属于交易的事项
- 不属于交易: 接受或发出商品订单、签订买卖或租赁合同、招聘员工。仅凭合同,资产或负债尚未发生变动。
- 属于交易: 仓库火灾导致存货灭失、现金被盗、建筑物随时间推移而价值减少(折旧)。即使没有与对方往来,只要财务状况发生变化就要记录。
依合同收付定金时,交易即告成立,因为现金与预付款(或预收款)按定金金额发生了变动。
二、财务状况表要素的定义
概念框架对三个要素的定义如下。
| 要素 | 定义 | 例 |
|---|---|---|
| 资产 | 由过去事项形成、企业控制的现时经济资源 | 现金、应收账款、存货、建筑物、专利权 |
| 负债 | 由过去事项形成、需转移经济资源的现时义务 | 应付账款、借款、应付工资、预收款 |
| 权益 | 资产扣除全部负债后的剩余权益 | 股本、留存收益 |
资产的核心是”控制”。即使没有法律上的所有权,只要企业能够获得经济利益并限制他人使用,就构成资产。通过租赁合同使用的使用权资产就是一例。
2. 会计等式是余额永远相符的约定
三个要素之间始终成立如下关系:资产由某人的索取权提供资金,而这些索取权又分为债权人的份额(负债)和股东的份额(权益)。
这个扩展式把利润表和财务状况表连接起来。一个期间的收入减去费用得到的本期净利润进入留存收益,形成期末权益。
3. 每笔交易同时牵动两个方面
一笔交易会使等式两边或同一边内的两个项目按相同金额变动。这称为交易的二重性,据此在借方(左)和贷方(右)记入相同金额的记账方法就是复式记账。
| 借方(左) | 贷方(右) |
|---|---|
| 资产增加 | 资产减少 |
| 负债减少 | 负债增加 |
| 权益减少 | 权益增加 |
| 费用发生 | 收入发生 |
左边四个要素之一与右边四个要素之一配对。例如向银行借款时,“资产增加(现金)“与”负债增加(借款)“配对;赊销提供服务时,“资产增加(应收账款)“与”收入发生(营业收入)“配对。
4. 用一个月的交易追踪等式
假设一家服务公司在3月发生了以下六笔交易。
| 交易 | 资产 | 负债 | 权益 | 配对要素 |
|---|---|---|---|---|
| ① 股东以现金出资1,000 | 现金 +1,000 | 股本 +1,000 | 资产增加 / 权益增加 | |
| ② 向银行借款400 | 现金 +400 | 借款 +400 | 资产增加 / 负债增加 | |
| ③ 以现金购置设备300 | 设备 +300,现金 −300 | 资产增加 / 资产减少 | ||
| ④ 赊销提供服务500 | 应收账款 +500 | 营业收入 +500 | 资产增加 / 收入发生 | |
| ⑤ 收回应收账款200 | 现金 +200,应收账款 −200 | 资产增加 / 资产减少 | ||
| ⑥ 以现金支付租金100 | 现金 −100 | 租金 −100 | 费用发生 / 资产减少 |
月末余额为现金1,200(= 1,000 + 400 − 300 + 200 − 100)、应收账款300、设备300,资产合计1,800万韩元。负债为借款400万韩元,权益为股本1,000万韩元加利润400万韩元(= 500 − 100),共1,400万韩元。,等式成立。
交易③和⑤只是在资产内部调换科目,合计不变。交易④一分现金都没有流入,却使权益增加。这两类交易正是只记现金的账簿与复式记账分道扬镳的地方。
5. 现金余额与利润是不同的数字
如果只用现金日记账整理同一个月,期末现金1,200万韩元就是全部。应收账款300万韩元和设备300万韩元消失了,利润是多少也无从知晓。现金增加1,200万韩元也不等于利润1,200万韩元:其中1,400万韩元来自出资和借款,经营活动实际上只流入200万韩元现金,流出400万韩元。
一、复式记账能检验什么
借方合计等于贷方合计,意味着两边记入了相同金额。如果这一平衡被打破,某处一定存在记录错误。
二、复式记账不能检验什么
整笔漏记交易、重复记录同一交易或选错科目,两边合计仍然相等。例如把⑤收回的200万韩元记为营业收入,等式依然成立,但营业收入虚增200万韩元,应收账款也多留了200万韩元。
6. 等式背后的假设与计量基础
一、持续经营假设
概念框架明确规定的基本假设只有持续经营一项:假定企业在可预见的未来将持续经营,据此编制财务报表。因此,300万韩元的设备不按今天出售能收到的金额记录,而是在未来多年使用期间分摊成本、转为费用。如果清算已经确定,这一假设即告失效,就要改用按处置价值重新计量资产的其他基础。
二、历史成本与现行价值
计量基础大致分为两类。历史成本以取得时支付的对价为基础;现行价值则反映计量日的条件,包括公允价值、使用价值和现行成本。第4节的设备按历史成本300万韩元入账。即使同一设备的市场价格涨到350万韩元,只要采用成本模式,账面金额就不会改变。哪项资产采用哪种基础由各具体准则规定,将在中级会计中详细讨论。
三、相关性与如实反映
财务信息要有用,必须具备两项基础性质量特征:能够改变决策(相关性),并完整、中立、无差错地描述经济现象(如实反映)。确认300万韩元的应收账款具有相关性,但在收回不确定时仍保留全额,就会削弱如实反映。这一张力引出第7章的坏账估计。
练习题
第4节的公司在4月(1)赊购办公设备200万韩元,(2)以现金收回应收账款100万韩元,(3)约定4月份工资80万韩元于5月支付。4月末资产、负债、权益合计各是多少?现金是多少?
(1)使资产(办公设备)和负债(其他应付款)各增加200万韩元。(2)只是资产内部应收账款变为现金。(3)发生费用使权益减少80万韩元,负债(应付工资)增加80万韩元。因此资产2,000万韩元、负债680万韩元、权益1,320万韩元,。现金为1,300万韩元。工资虽未支付,却是4月的费用。这一思路引出第3章的权责发生制与期末调整。
参考资料
- 韩国会计准则院,《财务报告概念框架》,第4章(财务报表要素)
- IASB, Conceptual Framework for Financial Reporting (2018)
- Jerry Weygandt, Paul Kimmel and Donald Kieso, Financial Accounting with International Financial Reporting Standards, ch. 1–2
Oiyo
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