会计学原理 — 现金与应收账款:银行存款余额调节与预期信用损失
现金和应收账款处在经营的最后一环。现金的金额看似明确,但公司账簿与银行余额很容易不一致;应收账款则不能保证全部收回。本章讨论如何以准确的余额和可收回的金额列报这两项资产。
1. 现金及现金等价物的范围
财务状况表中的现金及现金等价物包括库存现金、活期存款以及现金等价物。现金等价物是无需大额交易成本即可随时转换为已知金额现金、价值变动风险很小的资产,通常是自取得日起三个月内到期的债务证券或定期存款(企业会计准则第1007号,对应IAS 7)。
- 取得时距到期还有2个月的定期存款:属于现金等价物。
- 取得时距到期1年、报告期末还剩2个月到期的定期存款:不是现金等价物,而是短期金融工具。判断标准是自取得日起的期限。
- 权益工具(股票):有价格变动风险,原则上不属于现金等价物。
- 使用受限的存款(如质押存款):按受限期间单独分类并在附注中披露。
2. 银行存款余额调节表
月末公司账面存款余额与银行对账单余额不一致十分常见。把两边余额各自调整为正确余额使之相符的表格,就是银行存款余额调节表。
一、不一致的原因
| 原因 | 例 | 调整哪一方 |
|---|---|---|
| 企业已收、银行未收(在途存款) | 月末存入,但银行次月才处理 | 加到银行余额 |
| 企业已付、银行未付(未兑现支票) | 公司已开出但尚未向银行提示的支票 | 从银行余额中扣除 |
| 银行手续费 | 公司未收到通知的手续费扣款 | 从公司余额中扣除 |
| 托收款及利息入账 | 银行代收的票据款、存款利息 | 加到公司余额 |
| 退票 | 已记为存入的客户支票被退票 | 从公司余额中扣除 |
| 记账错误 | 金额抄错 | 出错的一方 |
二、用数字调节
9月末公司账面余额为4,520万韩元,银行余额为4,800万韩元。经核对,有在途存款300万韩元、未兑现支票450万韩元、银行手续费2万韩元、托收入账120万韩元、客户退票38万韩元。此外还发现,开给供应商的330万韩元支票在账上误记为380万韩元。
| 银行方 | 金额 | 公司方 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 银行对账单余额 | 4,800 | 公司账面余额 | 4,520 |
| + 在途存款 | 300 | + 托收入账 | 120 |
| − 未兑现支票 | (450) | + 更正支票记账错误 | 50 |
| − 银行手续费 | (2) | ||
| − 退票 | (38) | ||
| 正确余额 | 4,650 | 正确余额 | 4,650 |
支票错误是把付款额多记了50万韩元,因此公司余额少计了50万韩元,所以要在公司方加上50万韩元。在发现记账错误之前,两边分别是4,650和4,600,相差50万韩元。剩余差额的大小和方向是查找错误的线索:如果公司方较小,应先怀疑漏记收款或多记付款。
调节完成后,公司只对公司方项目编制分录:托收入账120、错误更正50、手续费2、退票38。退票记为借:应收账款38、贷:银行存款38,恢复对客户的债权。银行方项目(在途存款、未兑现支票)会随着时间推移由银行自行反映,因此不编制分录。
3. 应收账款与预期信用损失
一、损失准备的原理
应收账款按预计可收回的金额列报。企业会计准则第1109号(对应IFRS 9)采用预期信用损失模型:不是只针对已发生的损失,而是估计未来预期的损失来计提准备。对于不含重大融资成分的应收账款,采用简化方法,从一开始就按整个存续期的预期信用损失计量。
二、准备矩阵
实务中,以历史收款经验为基础,结合当前状况和前瞻性预测,确定各逾期区间的损失率,再乘以各区间的余额。
| 逾期区间 | 余额 | 预期损失率 | 预期信用损失 |
|---|---|---|---|
| 未逾期 | 6,000 | 1% | 60 |
| 1~30天 | 2,000 | 4% | 80 |
| 31~90天 | 1,200 | 10% | 120 |
| 91~180天 | 500 | 30% | 150 |
| 超过180天 | 300 | 60% | 180 |
| 合计 | 10,000 | 590 |
4. 坏账核销与收回的分录
- 核销: 客户破产导致应收账款320万韩元无法收回时,借:损失准备320、贷:应收账款320。这是动用事先已估计为费用的金额,所以此时损益不变。
- 已核销款项收回: 日后收回20万韩元时,借:现金20、贷:损失准备20。恢复准备,并在期末计提时反映。
- 期末计提: 借:减值损失390、贷:损失准备390。
财务状况表中,应收账款10,000万韩元减去损失准备590万韩元,以净额9,410万韩元列示为预计可收回金额。
练习题
B公司应收账款期末余额为:未逾期4,000万韩元(损失率2%)、逾期60天1,000万韩元(10%)、逾期200天500万韩元(50%)。期初损失准备为300万韩元,本期核销150万韩元,没有收回已核销款项。本期减值损失和期末应收账款净额各是多少?
应有准备为万韩元。计提前准备余额为万韩元,因此减值损失为万韩元。应收账款总额5,500万韩元减去430万韩元,净额为5,070万韩元。
参考资料
- 韩国会计准则院,企业会计准则第1007号《现金流量表》(现金等价物)
- 韩国会计准则院,企业会计准则第1109号《金融工具》(5.5 减值,简化方法)
- Jerry Weygandt, Paul Kimmel and Donald Kieso, Financial Accounting with International Financial Reporting Standards, ch. 7–8
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