会计学原理 — 权责发生制与期末调整:应计、递延与估计
第2章的调整前试算表只包含期中收付的交易。然而到了期末,即使没有资金往来,仍有属于本期的收入和费用尚未入账。反映这些项目的程序就是期末调整。本章先界定权责发生制的要求,再用一家公司的数字计算六种典型调整。
1. 权责发生制与收付实现制
收付实现制在收到现金时记收入、付出现金时记费用。权责发生制则不论现金流动,在赚取收入的期间确认收入,在为取得该收入而消耗资源的期间确认费用。除现金流量表外,K-IFRS财务报表全部按权责发生制编制(企业会计准则第1001号,对应IAS 1)。
一、为什么采用权责发生制
假设12月工作的员工工资在1月支付。按收付实现制,12月的费用挪到1月,12月利润虚增、1月利润减少。权责发生制把工资记为员工工作当月的费用,使各期业绩可以比较。代价是每到期末都要估计并记录”尚未发生现金往来的部分”。
二、期末调整的三种类型
| 类型 | 情形 | 产生的账户 |
|---|---|---|
| 应计 | 收入或费用已发生,但现金尚未收付 | 应收收益(资产)、应付费用(负债) |
| 递延 | 现金先收付,收入或费用在后 | 预付费用(资产)、预收收益(负债) |
| 估计 | 将成本分摊到多个期间或估计损失 | 累计折旧、坏账准备 |
2. 用一家公司计算六项调整
假设一家12月结算的公司调整前本期净利润为1,000万韩元。期末确认了以下事项。
| 项目 | 借方 | 贷方 | 对净利润的影响 |
|---|---|---|---|
| ① 10/1支付一年保险费120(记为资产) | 保险费 30 | 预付保险费 30 | −30 |
| ② 11/1收取六个月租金60(记为负债) | 预收租金 20 | 租金收入 20 | +20 |
| ③ 12月工资150尚未支付 | 工资费用 150 | 应付工资 150 | −150 |
| ④ 10/1存入定期存款1,000(年利率6%,到期一次收取) | 应收利息 15 | 利息收入 15 | +15 |
| ⑤ 7/1取得设备1,200(直线法5年,残值0) | 折旧费用 120 | 累计折旧 120 | −120 |
| ⑥ 购入物料用品50(记为资产),期末结存20 | 物料消耗 30 | 物料用品 30 | −30 |
计算依据如下:
- ① 10月至12月已过3个月,因此万韩元为费用。其余90万韩元作为到次年9月的预付保险费留存。
- ② 把11月和12月两个月的万韩元转为收入。预收租金40万韩元是对尚未提供劳务的义务。
- ④ 已经产生万韩元的利息。虽在到期日收取,但收入属于已经过的期间。
- ⑤ 年折旧额为万韩元,六个月为120万韩元。
- ⑥ 已使用的物料用品为万韩元。
3. 同一交易,不同的初始处理
预付费用和预收收益的调整分录,取决于收付现金时记为资产(负债)还是记为费用(收入)。但结果必须相同。
一、支付时把保险费记为费用的情形
如果10月1日记为借:保险费120、贷:现金120,期末就要冲回尚未经过的9个月部分90万韩元。调整分录为借:预付保险费90、贷:保险费90。最终余额为保险费30万韩元、预付保险费90万韩元,与①相同。
二、判断标准是期末余额
无论采用哪种方法,期末都必须得到已过期部分为费用、未过期部分为资产的结果。与其死记调整分录,不如先确定”期末应该剩下什么”,再调平差额,这样出错更少。
4. 调整后试算表与结账
把调整分录过入总账后重新汇集,就是调整后试算表。财务状况表和利润表直接由这张试算表编制。
接着用结账分录关闭收入和费用账户:借记收入账户、贷记费用账户使余额归零,差额即本期净利润705万韩元贷记留存收益。实务中有时中间会经过”本年利润”账户。结账后只剩资产、负债和权益余额,成为下一年的期初余额。
5. 含有估计的调整的局限
①至④只要有合同和日期,金额几乎可以确定。⑤的折旧和坏账准备则不同。使用年限5年、残值为0这些数字是管理层的估计。如果把使用年限视为4年,六个月的折旧额就变为150万韩元,利润再减少30万韩元。
练习题
3月1日以现金支付一年的办公室租金240万韩元,并全额记为租金费用。12月31日的调整分录是什么?本期利润表中的租金费用和期末财务状况表中的预付租金各是多少?
3月至12月已过10个月,本期费用为万韩元。既然已把240万韩元记为费用,就要冲回未过期的40万韩元。调整分录为借:预付租金40万韩元、贷:租金费用40万韩元。利润表中的租金费用为200万韩元,财务状况表中的预付租金为40万韩元。如果最初记为资产,调整分录则为借:租金费用200、贷:预付租金200,期末结果相同。
参考资料
- 韩国会计准则院,企业会计准则第1001号《财务报表列报》(权责发生制会计)
- 韩国会计准则院,企业会计准则第1008号《会计政策、会计估计变更和差错》
- Jerry Weygandt, Paul Kimmel and Donald Kieso, Financial Accounting with International Financial Reporting Standards, ch. 3–4
Oiyo
Editorial DeskThe OIYO editorial desk researches money, law, lifestyle, and self-understanding topics against primary sources and public statistics. Every piece carries source notes and is reviewed on a regular cycle for accuracy and usefulness.