ITQ 시험 완전정복 — 2강: 엑셀(한셀) 완전 정복

ITQ 엑셀·한셀 시험 구성

시험 구성:
→ 실기 시험 60분, 500점 만점
→ A등급 400점 이상 / B등급 300점 이상

출제 영역:
→ 기본 작업 (100점): 데이터 입력·편집·서식
→ 계산 작업 (80점): 함수 수식 작성
→ 분석 작업 (100점): 조건부 서식·정렬·필터·부분합
→ 기타 작업 (100점): 차트·이름 정의·매크로

주요 함수 카테고리:
→ 통계 함수: SUM·AVERAGE·COUNT·MAX·MIN·LARGE·SMALL
→ 논리 함수: IF·AND·OR·NOT·IFS·SWITCH
→ 텍스트 함수: LEFT·RIGHT·MID·LEN·TRIM·UPPER·LOWER
→ 날짜 함수: TODAY·NOW·YEAR·MONTH·DAY·EDATE·DATEDIF
→ 찾기 함수: VLOOKUP·HLOOKUP·INDEX·MATCH·XLOOKUP
→ 수학 함수: ROUND·ROUNDUP·ROUNDDOWN·INT·MOD·SUMIF·SUMIFS
→ 데이터베이스 함수: DSUM·DAVERAGE·DCOUNT

합격 전략:
→ 함수 인수 순서 정확히 암기
→ 조건부 서식 조건 범위 정확히 설정
→ 차트 제목·축·범례 위치 지시 사항 준수
→ 저장: 파일명·형식 지시대로 저장 (미저장 0점)

주요 함수 완전 정복

조건 함수:

IF:
→ =IF(조건, 참 값, 거짓 값)
→ =IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", "C"))
→ 중첩 IF: 최대 7단계 (IFS 함수로 대체 권장)

IFS (엑셀 2019/365):
→ =IFS(조건1, 값1, 조건2, 값2, ...)
→ =IFS(B2>=90,"A", B2>=80,"B", B2>=70,"C", TRUE,"F")

AND·OR:
→ =AND(조건1, 조건2): 모두 참일 때 TRUE
→ =OR(조건1, 조건2): 하나만 참이어도 TRUE
→ =IF(AND(B2>=60, C2>=60), "합격", "불합격")

집계 함수:

SUMIF / SUMIFS:
→ =SUMIF(범위, 조건, 합계범위)
→ =SUMIF(A2:A10, "서울", C2:C10)
→ =SUMIFS(합계범위, 범위1, 조건1, 범위2, 조건2)

COUNTIF / COUNTIFS:
→ =COUNTIF(범위, 조건)
→ =COUNTIF(B2:B10, ">=80")
→ =COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2)

AVERAGEIF:
→ =AVERAGEIF(범위, 조건, 평균범위)

RANK / RANK.EQ:
→ =RANK(값, 참조범위, [순서])
→ 순서 0 또는 생략: 내림차순 / 1: 오름차순
→ =RANK.EQ(B2, $B$2:$B$10, 0)
→ 동점 처리: RANK.EQ는 동점 동일 순위 부여

VLOOKUP·INDEX·MATCH

VLOOKUP:
→ =VLOOKUP(찾을값, 표범위, 열번호, [일치방법])
→ 일치 방법: 0(FALSE) = 정확히 일치
→ =VLOOKUP(A2, $F$2:$H$10, 2, 0)
→ 제한: 왼쪽 열 기준, 오른쪽으로만 검색

HLOOKUP:
→ =HLOOKUP(찾을값, 표범위, 행번호, [일치방법])
→ 가로 방향 검색

INDEX·MATCH (VLOOKUP 대안):
→ =INDEX(반환범위, MATCH(찾을값, 검색범위, 0))
→ 방향 제한 없음·더 유연
→ =INDEX($H$2:$H$10, MATCH(A2, $F$2:$F$10, 0))

XLOOKUP (엑셀 365):
→ =XLOOKUP(찾을값, 검색범위, 반환범위)
→ 좌우·상하 방향 자유
→ 기본값 인수: 미찾으면 반환값 지정 가능

TEXT 함수:
→ =TEXT(값, 형식코드)
→ =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") → 날짜 문자열
→ 형식 코드: 0 (자릿수 유지), # (유효 숫자만), "원" (단위)

DATEDIF (날짜 차이):
→ =DATEDIF(시작일, 종료일, 단위)
→ 단위: "Y" 연 차이, "M" 월 차이, "D" 일 차이
→ =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") → 현재 나이 계산

차트 작성

차트 삽입:
→ 데이터 선택 → 삽입 → 차트 종류 선택
→ 차트 유형: 묶은 세로 막대·꺾은선·원형·분산형·가로막대

차트 구성 요소:
→ 차트 영역: 전체 차트 공간
→ 그림 영역: 실제 데이터 표시 공간
→ 범례: 데이터 계열 구별 표시
→ 데이터 레이블: 각 항목 값 표시
→ 제목: 차트 제목·축 제목

ITQ 차트 작성 주요 체크:
→ 차트 종류 정확히 선택 (묶은·누적 막대 구분)
→ 데이터 범위 정확히 지정 (행·열 방향 확인)
→ 제목 내용·글꼴·크기 지시 사항대로
→ 범례 위치: 아래·오른쪽·위·왼쪽
→ 데이터 레이블: 표시·위치(안쪽 끝·바깥쪽 끝)
→ 차트 색상: 채우기 색 지정 시 정확히

2축 차트 (혼합 차트):
→ 일부 계열: 보조 축 사용
→ 계열 선택 → 데이터 계열 서식 → 보조 축
→ 꺾은선 + 막대 혼합 시 자주 사용

원형 차트:
→ 데이터 레이블에 백분율 표시
→ 특정 조각 분리: 조각 선택 → 드래그

데이터베이스 기능

정렬 (Sort):
→ 데이터 탭 → 정렬
→ 기준 여러 개: 1차·2차·3차 정렬 기준
→ 오름차순·내림차순·사용자 지정 목록 순서

필터 (AutoFilter):
→ 자동 필터: 데이터 탭 → 필터 → 필터 아이콘 클릭
→ 숫자 필터: 조건 범위 지정 (≥, ≤, 사이)
→ 텍스트 필터: 포함·시작·끝나는 문자 조건
→ 고급 필터: 별도 조건 범위 지정·다른 위치 복사

부분합 (Subtotal):
→ 반드시 정렬 후 사용
→ 데이터 탭 → 부분합 → 그룹화할 항목·사용 함수 선택
→ 합계·평균·최대·최소·개수 선택
→ 중첩 부분합: 기존 부분합 삭제 체크 해제

조건부 서식:
→ 홈 탭 → 조건부 서식
→ 셀 강조 규칙: 특정 값보다 크거나 작을 때 색 변경
→ 상위/하위 규칙: 상위 10개·상위 10%
→ 데이터 막대·색조·아이콘 집합: 시각화
→ 수식 사용: =AND(A2>0, B2="완료") → 행 전체 서식

피벗 테이블:
→ 삽입 → 피벗 테이블
→ 행·열·값·필터 영역 필드 배치
→ 값 필드 설정: 합계·평균·개수·최대·최소
→ 그룹화: 날짜 → 년·월·분기로 그룹
→ 슬라이서: 필터를 시각적 버튼으로 표시

Q. VLOOKUP에서 정확히 일치(0)와 근사 일치(1)는 언제 구분해 사용하나요? A. 정확히 일치(0 또는 FALSE)는 검색값과 완전히 같은 값을 찾을 때 사용합니다. 제품 코드로 가격을 찾거나, 학번으로 성적을 찾는 경우입니다. 근사 일치(1 또는 TRUE·생략)는 검색 범위가 오름차순으로 정렬되어 있고, 범위 내 값 미만의 가장 큰 값을 찾을 때 사용합니다. 성적 구간(0~59=F, 60~69=D…)을 표에서 등급으로 변환하거나, 요금제 구간을 찾는 경우에 적합합니다. 시험에서는 대부분 정확히 일치(0)가 요구됩니다.

Q. ITQ 시험에서 저장을 잘못하면 0점인가요? A. ITQ는 실기 시험이므로 저장된 파일이 채점 대상입니다. 파일명을 잘못 지정하거나 저장 형식을 다르게(xlsx 대신 csv 등) 저장하면 채점 파일을 찾을 수 없어 0점 처리될 수 있습니다. 반드시 지시 사항의 파일명(예: 수험번호.xlsx)과 저장 위치를 확인하고 시험 종료 전 저장합니다. 중간에도 Ctrl+S로 수시로 저장하는 습관이 중요하며, 시험 종료 신호가 나면 즉시 저장 여부를 재확인해야 합니다.