Ch6. 분개와 전표 작성 실무 — 입금·출금·대체전표 연습

전표는 분개를 입력 가능한 형태로 정리한 기록이다

전산회계 2급에서 분개를 안다는 것은 종이에 차변·대변을 쓸 수 있다는 뜻만이 아닙니다. 거래일자, 계정과목, 거래처, 적요, 금액을 전표에 맞게 넣을 수 있어야 합니다. 전표는 회사의 거래를 장부에 반영하기 위한 기본 입력 단위입니다.

전표 작성 실무는 크게 두 단계입니다. 먼저 거래 문장을 읽고 회계상 분개를 만듭니다. 다음으로 그 분개가 어떤 전표 성격인지 판단합니다. 현금이 들어오는 거래인지, 현금이 나가는 거래인지, 현금 이동이 없거나 복합적인 거래인지에 따라 전표 구분이 달라집니다.

입금전표·출금전표·대체전표

입문 단계에서는 전표를 다음처럼 이해하면 쉽습니다. 입금전표는 현금이 들어오는 거래, 출금전표는 현금이 나가는 거래, 대체전표는 현금 입출금만으로 설명되지 않는 거래입니다. 실무 프로그램의 화면과 명칭은 버전에 따라 다를 수 있지만, 회계적 판단 구조는 같습니다.

전표 종류	핵심 기준	예시 거래	기본 분개
입금전표	현금 증가	외상매출금 현금 회수	`(차) 현금 / (대) 외상매출금`
출금전표	현금 감소	임차료 현금 지급	`(차) 임차료 / (대) 현금`
대체전표	현금 외 계정 이동 또는 복합 거래	상품 외상 매입	`(차) 상품 / (대) 외상매입금`

예를 들어 거래처로부터 외상매출금 150,000원을 현금으로 회수했다면 현금이 증가하므로 입금 성격입니다.

(차) 현금 150,000 / (대) 외상매출금 150,000

사무실 임차료 200,000원을 현금으로 지급했다면 출금 성격입니다.

(차) 임차료 200,000 / (대) 현금 200,000

상품 300,000원을 외상으로 매입했다면 현금이 움직이지 않으므로 대체전표 성격입니다.

(차) 상품 300,000 / (대) 외상매입금 300,000

계정과목 분류 연습

전표 입력의 대부분은 계정과목 선택에서 결정됩니다. 같은 “받을 돈”이라도 외상매출금인지 미수금인지 다르고, 같은 “나갈 돈”이라도 외상매입금인지 미지급금인지 다릅니다. 시험에서는 문제 문장에 계정과목 힌트가 숨어 있습니다.

문제 표현	우선 검토 계정	판단 기준
상품을 외상 판매	외상매출금	주된 영업 판매 채권
비품을 외상 처분	미수금	영업 외 처분 채권
상품을 외상 매입	외상매입금	주된 영업 매입 채무
소모품을 외상 구입	미지급금	영업 외 미지급 채무
직원 급여 지급	급여	인건비 비용
은행 차입	차입금	금융기관에서 빌린 원금

계정과목을 고를 때는 “무엇을 샀는가”보다 “왜 샀는가”도 봐야 합니다. 판매 목적 상품이면 상품이고, 사무실에서 사용할 물품이면 비품이나 소모품비가 될 수 있습니다. 금액이 크고 장기간 사용하면 자산, 소액이고 즉시 소비하면 비용으로 보는 것이 일반적인 판단 흐름입니다.

분개를 만드는 4단계

전표 입력 전에는 다음 순서를 습관화하세요.

거래가 회사의 자산·부채·자본·수익·비용에 영향을 주는지 확인합니다.
영향을 받는 계정과목을 두 개 이상 찾습니다.
각 계정이 증가했는지 감소했는지 판단합니다.
차변 합계와 대변 합계가 같은지 검산합니다.

예를 들어 “은행에서 1,000,000원을 빌려 보통예금에 입금했다”라는 문장을 보겠습니다. 보통예금은 자산이므로 증가하면 차변입니다. 단기차입금은 부채이므로 증가하면 대변입니다.

(차) 보통예금 1,000,000 / (대) 단기차입금 1,000,000

“상품 500,000원을 판매하고 대금 중 300,000원은 현금으로 받고 나머지는 외상으로 했다”는 복합 거래입니다.

(차) 현금 300,000 / (대) 매출 500,000

(차) 외상매출금 200,000

차변은 현금 300,000원과 외상매출금 200,000원, 합계 500,000원입니다. 대변 매출 500,000원과 일치합니다.

KcLep 입력 전 체크리스트

KcLep에서 일반전표를 입력할 때는 분개만 맞아도 충분하지 않습니다. 날짜가 틀리면 기간 귀속이 어긋나고, 거래처가 빠지면 채권·채무 관리가 어려워지며, 적요가 부정확하면 나중에 검토하기 어렵습니다.

입력 항목	확인 질문	흔한 실수
일자	문제의 거래일과 일치하는가	전표일자를 시험 기본일자로 둠
계정과목	거래 성격에 맞는가	외상매출금·미수금 혼동
거래처	채권·채무 상대방이 필요한가	외상 거래처 누락
차변·대변	증가·감소 위치가 맞는가	비용과 수익 위치 반대
금액	합계가 일치하는가	일부 금액 누락
적요	거래 내용을 추적할 수 있는가	지나치게 모호한 설명

시험에서는 입력 속도도 중요하지만, 빠른 오답은 점수가 되지 않습니다. 먼저 종이에 계정과 금액을 짧게 표시하고 입력하면 실수를 줄일 수 있습니다.

학습 체크포인트

현금 증가 거래는 입금, 현금 감소 거래는 출금 성격이다.
현금 이동이 없거나 복합 거래는 대체전표 성격으로 본다.
외상매출금·외상매입금은 영업거래, 미수금·미지급금은 영업 외 거래에서 자주 쓴다.
복합 분개는 차변 또는 대변이 두 줄 이상일 수 있다.
전표 입력에서는 일자, 거래처, 금액, 적요까지 함께 검토해야 한다.

자주 틀리는 오답 패턴

전표 실무에서 흔한 실수는 전표 종류를 먼저 고르고 분개를 끼워 맞추는 것입니다. 순서는 반대입니다. 먼저 거래를 분개하고, 그 결과 현금이 증가하는지 감소하는지, 아니면 현금 외 계정 이동인지 판단해야 합니다. 현금이 일부만 포함된 복합 거래라면 차변이나 대변이 여러 줄로 나뉠 수 있습니다.

또 다른 실수는 적요와 거래처를 가볍게 보는 것입니다. 시험장에서는 점수에 직접 연결되는 항목 위주로 보이지만, 실무형 자격의 목적은 장부를 나중에 조회할 수 있게 만드는 데 있습니다. 외상 거래에서 거래처를 잘못 넣으면 총계정원장 합계는 맞아도 거래처원장 잔액이 어긋납니다. 전표 입력 후에는 계정별 원장과 거래처별 원장을 함께 확인하는 연습을 해야 합니다.

공식 출처 확인

KcLep 화면 구성과 시험용 프로그램 안내는 회차와 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 응시 전에는 한국세무사회 국가공인자격시험의 최신 수험 안내를 확인하세요. (확인일: 2026-06)

직접 해보기 — 연계 도구

배운 내용을 oiyo.net 도구로 직접 확인해 보세요.

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