Ch1. 워드프로세서 1급 — 문서 편집·서식·스타일 핵심 정리

워드프로세서 1급 자격증 개요

워드프로세서 1급은 대한상공회의소(KCCI)가 주관하는 국가공인 자격증으로, 컴퓨터를 이용한 문서 작성 능력을 평가합니다. 사무직 취업, 공무원 가산점, 대학 학점 인정 등 활용 범위가 넓어 매년 수십만 명이 응시하는 인기 자격증입니다.

자격증 주관 기관

주관: 대한상공회의소(Korea Chamber of Commerce and Industry)
등급: 1급 · 2급 · 3급
시험 주기: 연 3~4회 정기 시험 + 상시 시험
응시 자격: 제한 없음(누구나 응시 가능)

시험 구조

구분	과목	시간	합격 기준
필기	워드프로세싱 용어 및 기능, PC 운영체제, 컴퓨터 통신	60분	60점 이상
실기	문서 편집 실무(한글 워드)	30분	80점 이상

필기 합격 후 2년 이내에 실기에 합격해야 최종 자격을 취득할 수 있습니다. 실기 시험은 한글(HWP) 또는 MS Word 중 하나를 선택하여 응시합니다.

문서 편집 기초

문서 입력과 편집

워드프로세서에서 문서를 작성할 때는 다음 세 가지 기본 작업이 핵심입니다.

1. 문자 입력

삽입 모드(Insert): 커서 위치에 문자 추가
수정 모드(Overtype): 기존 문자를 덮어씌우며 입력
한글 입력 시 자음·모음 조합 방식 이해 필요

2. 선택과 편집

드래그: 연속 텍스트 선택
Shift + 방향키: 키보드로 선택 범위 확장
Ctrl + A: 전체 선택
Ctrl + C / V / X: 복사 / 붙여넣기 / 잘라내기

3. 교정 기능

찾기(Ctrl+F): 특정 문자열 검색
바꾸기(Ctrl+H): 문자열 일괄 교체
맞춤법 검사: F7 키 또는 메뉴에서 실행
자동 고침: 자주 틀리는 표현 자동 수정 등록

커서 이동 단축키

Home         → 줄의 처음으로 이동
End          → 줄의 끝으로 이동
Ctrl + Home  → 문서 처음으로 이동
Ctrl + End   → 문서 끝으로 이동
Ctrl + ←/→  → 단어 단위로 이동
Page Up/Dn   → 한 화면 위/아래로 이동

서식 설정

서식(Formatting)은 문서의 외관을 결정하는 모든 설정입니다. 크게 문자 서식과 단락 서식으로 나뉩니다.

글꼴(Font) 설정

글꼴 서식은 개별 문자 또는 선택한 텍스트에 적용됩니다.

속성	설명	단축키
글꼴 종류	한글/영문 글꼴 선택	—
글자 크기	pt 단위로 설정	Ctrl+Shift+P
굵게	Bold 처리	Ctrl+B
기울임	Italic 처리	Ctrl+I
밑줄	Underline	Ctrl+U
취소선	텍스트에 가로선	—
글자 색	폰트 컬러 변경	—
음영	텍스트 배경색	—

글꼴 선택 원칙

제목: 굵은 고딕 계열(예: 나눔고딕Bold, HY헤드라인M)
본문: 가독성 좋은 명조 또는 고딕(예: 바탕, 맑은 고딕)
영문 혼용 시 한글·영문 글꼴을 별도 지정

단락(Paragraph) 서식

단락 서식은 문단 전체에 적용됩니다.

정렬 방식

왼쪽 정렬  → Ctrl+L  : 기본값, 본문에 사용
가운데 정렬 → Ctrl+E  : 제목, 표 제목
오른쪽 정렬 → Ctrl+R  : 날짜, 서명란
양쪽 정렬  → Ctrl+J  : 공식 문서, 보고서 본문

줄 간격(Line Spacing)

단 줄: 줄 간격 100%
1.5배: 가독성 향상, 검토 용도
2배(Double): 초안·수정 여백 확보
고정값: 정확한 px/pt 지정

들여쓰기(Indentation)

첫 줄 들여쓰기: 단락 첫 줄만 오른쪽으로 밀기
내어쓰기(Hanging Indent): 첫 줄을 제외한 나머지 줄 들여쓰기
왼쪽/오른쪽 들여쓰기: 단락 전체의 좌우 여백 조정

탭(Tab) 설정

탭 정지점(Tab Stop)을 이용하면 표 없이도 정렬된 목록을 만들 수 있습니다.

탭 종류	기능
왼쪽 탭	탭 정지점에서 텍스트 왼쪽 정렬
오른쪽 탭	탭 정지점에서 텍스트 오른쪽 정렬
가운데 탭	탭 정지점 기준 가운데 정렬
소수점 탭	소수점 기준 정렬(숫자 표 유용)
채움선 탭	탭 앞에 점선/실선 채움

스타일 활용

스타일(Style)의 개념

스타일은 글꼴·단락·탭 등 여러 서식을 묶어 이름을 붙인 서식 묶음입니다. 한 번 정의하면 클릭 한 번으로 적용할 수 있어 대형 문서 작업의 효율을 크게 높입니다.

스타일 사용의 장점

일관성: 같은 수준의 제목이 전 문서에서 동일한 서식 유지
효율성: 서식 변경 시 스타일만 수정하면 전체 적용
목차 자동 생성: 제목 스타일 적용 시 목차 자동 연동
내비게이션: 탐색 창에서 제목 구조로 이동 가능

기본 제공 스타일

제목 1 (Heading 1) → 장 제목
제목 2 (Heading 2) → 절 제목
제목 3 (Heading 3) → 항 제목
본문 (Normal)      → 일반 텍스트
인용문 (Quote)     → 인용·주석

스타일 만들기와 수정

서식을 적용할 텍스트를 선택
[홈] → [스타일] 창 → [새 스타일] 클릭
이름 입력, 기반 스타일·다음 단락 스타일 설정
서식 변경 후 확인

기존 스타일 수정: 스타일 이름 우클릭 → [수정] → 서식 변경 → 자동으로 전체 문서 반영

목차 자동 생성

목차 생성 원리

워드프로세서의 자동 목차는 **제목 스타일(Heading 1~3)**이 적용된 단락을 수집하여 페이지 번호와 함께 목록으로 만듭니다.

목차 삽입 순서

각 제목에 [제목 1], [제목 2], [제목 3] 스타일 적용
목차를 삽입할 위치에 커서 이동
[참조] → [목차] → 자동 목차 형식 선택
문서 내용 수정 후 [목차 업데이트] 클릭

목차 서식 옵션

탭 채움선: 제목과 페이지 번호 사이 점선/실선 선택
페이지 번호 표시: 오른쪽 정렬 여부
수준: 목차에 포함할 제목 단계 수 지정(1~9)
형식: 클래식, 고급, 서식 있음 등 내장 디자인

표 작성 및 서식

표 삽입

표는 **행(Row)**과 **열(Column)**의 교차점인 **셀(Cell)**로 구성됩니다.

삽입 방법:
[삽입] → [표] → 행/열 수 지정
또는 격자를 드래그하여 빠른 삽입

표 편집 기능

기능	방법
행/열 추가	마지막 셀에서 Tab 키 / 우클릭 → 삽입
행/열 삭제	행/열 선택 후 우클릭 → 삭제
셀 병합	여러 셀 선택 → 우클릭 → 셀 병합
셀 분할	셀 선택 → 우클릭 → 셀 분할
열 너비 조정	경계선 드래그 또는 [표 속성] 에서 수치 입력
행 높이 조정	경계선 드래그 또는 [표 속성] 에서 수치 입력

표 서식 설정

셀 안쪽 여백: 내용과 셀 경계선 사이의 간격 → 가독성 향상 테두리: 선 종류(실선/점선/이중선), 굵기, 색상 설정 배경색: 헤더 행에 음영 처리하여 강조 텍스트 방향: 세로 텍스트 설정 가능(열 제목 등) 정렬: 수평(좌/중/우) + 수직(위/중/아래) 조합

표 계산 기능

한글 워드와 MS Word 모두 기본적인 계산식을 지원합니다.

합계: =SUM(ABOVE) 또는 =SUM(LEFT)
평균: =AVERAGE(ABOVE)
특정 셀 참조: =SUM(B2:B5)

다단 설정

다단(Columns)이란

다단은 페이지를 세로로 분할하여 신문이나 잡지처럼 여러 단으로 텍스트를 배치하는 기능입니다.

설정 방법

다단을 적용할 텍스트 선택(또는 전체 문서)
[레이아웃] → [단] → 단 수 선택(2단, 3단 등)
단 너비, 단 간격, 구분선 옵션 조정

다단 관련 옵션

단 너비 같게: 모든 단의 너비를 동일하게
단 사이 간격: 기본값 1.27cm
구분선: 단 사이에 세로 실선 표시
단 나누기: 특정 위치에서 강제로 다음 단으로 이동

실전 출제 유형 분석

필기 시험 출제 포인트

워드프로세서 필기 시험에서 자주 출제되는 유형입니다.

1. 용어 정의 문제

워드랩(Word Wrap): 한 줄 끝에서 자동으로 다음 줄로 넘어가는 기능
WYSIWYG: 화면에 보이는 대로 인쇄되는 방식
OLE: 다른 프로그램 개체를 문서에 삽입·연결하는 기술
매크로: 반복 작업을 자동화하는 명령 집합

2. 단축키 문제

Ctrl+S   → 저장
Ctrl+Z   → 실행 취소
Ctrl+Y   → 다시 실행
Ctrl+P   → 인쇄
Ctrl+N   → 새 문서
Ctrl+O   → 열기
F12      → 다른 이름으로 저장

3. 파일 형식 문제

.hwp / .hwpx: 한글 고유 형식
.docx: MS Word 형식
.rtf: 서식 있는 텍스트(호환성 높음)
.txt: 순수 텍스트(서식 없음)
.pdf: 편집 불가 배포 형식

실기 시험 주요 작업

실기 시험 30분 안에 완성해야 하는 주요 작업 유형입니다.

제목 서식: 글꼴·크기·정렬·테두리 적용
스타일 적용: 지정된 스타일 이름으로 제목 스타일 설정
표 작성: 지정 행/열 표 생성, 셀 병합, 서식 적용
다단 설정: 지정 단 수·간격으로 본문 다단 처리
머리말/꼬리말: 문서 전체 또는 섹션별 설정
쪽 번호: 위치·형식·시작 번호 지정
그림 삽입: 위치·크기·텍스트 배치 설정
인쇄 설정: 용지 크기(A4), 여백, 방향 지정

핵심 개념 카드

개념	설명	중요도
스타일(Style)	여러 서식을 묶은 이름 있는 서식 묶음	★★★★★
제목 스타일	Heading 1~3, 목차 자동 생성의 전제 조건	★★★★★
찾기/바꾸기	Ctrl+H, 문자열 일괄 교체	★★★★☆
탭 정지점	정렬된 목록을 표 없이 구현	★★★☆☆
셀 병합	여러 셀을 하나로 합치는 기능	★★★★☆
다단	페이지를 여러 열로 나누는 레이아웃	★★★☆☆
WYSIWYG	화면 표시 = 인쇄 결과 방식	★★★★☆
매크로	반복 작업 자동화 명령 집합	★★★☆☆
OLE	다른 프로그램 개체 삽입·연결 기술	★★★☆☆
워드랩	줄 끝 자동 줄바꿈 기능	★★★☆☆

실전 퀴즈

Q1. 워드프로세서에서 자동 목차를 생성하려면 무엇을 먼저 해야 합니까?

A1. 목차에 포함할 각 제목 단락에 **제목 스타일(Heading 1, Heading 2 등)**을 적용해야 합니다. 자동 목차 기능은 제목 스타일이 적용된 단락을 자동으로 수집하여 페이지 번호와 함께 목록을 생성하기 때문입니다. 스타일 없이 단순히 글자 크기를 키우거나 굵게 처리한 경우에는 목차에 포함되지 않습니다.

Q2. 워드프로세서 실기 시험에서 표의 특정 열 너비를 정확히 3cm로 맞추는 가장 정확한 방법은?

A2. 경계선 드래그는 정확한 수치 조절이 어렵습니다. 가장 정확한 방법은 해당 열의 셀을 선택한 후 [표 속성] 대화상자를 열어 ‘열’ 탭에서 너비를 직접 수치(3cm)로 입력하는 것입니다. 한글에서는 표를 선택 후 P 단축키, MS Word에서는 [레이아웃] → [표 속성]으로 접근합니다.

Q3. 같은 문서 안에서 일부 페이지는 2단, 나머지는 1단으로 설정하려면 어떻게 해야 합니까?

A3. 구역(Section) 나누기를 활용해야 합니다. 다단 설정을 바꾸려는 위치에 [레이아웃] → [나누기] → [구역 나누기(다음 페이지 또는 연속)]를 삽입하면 구역별로 독립적인 다단 설정이 가능합니다. 구역 나누기 없이 다단을 설정하면 문서 전체 또는 선택 영역에만 적용됩니다.

OIYO 편집부