Ch3. 워드프로세서 1급 — 매크로와 최종 모의고사

매크로(Macro) 개요

매크로는 반복적인 작업을 자동화하는 기능입니다. 복잡한 서식 설정, 반복되는 편집 작업을 기록해 두고 필요할 때 단축키 하나로 실행할 수 있습니다.

활용 예시:

특정 서식(글꼴·크기·색상·정렬)을 한 번에 적용
머리말/꼬리말 자동 삽입
표 작성·형식 지정 자동화

매크로 기록 (Recording)

기록 방법

도구 → 매크로 → 매크로 기록 시작
또는 Alt+Shift+F8

기록 설정 창 항목

항목	설명
매크로 이름	영문·숫자 조합 권장 (공백 불가)
단축키	매크로 실행 단축키 지정 (예: Ctrl+Shift+M)
저장 위치	현재 문서 / 공유 매크로 파일
설명	매크로 용도 메모

기록 진행

기록 시작 → 마우스 포인터에 녹화 표시 나타남
원하는 작업 순서대로 실행 (글꼴 변경, 크기 조정, 색상 변경 등)
도구 → 매크로 → 기록 중지 또는 Alt+Shift+F8

주의: 매크로 기록 중에는 키보드·메뉴 조작만 기록됩니다. 마우스 이동은 기록되지 않습니다.

매크로 실행

방법 1: 단축키

지정한 단축키(예: Ctrl+Shift+M)를 누르면 즉시 실행됩니다.

방법 2: 메뉴

도구 → 매크로 → 매크로 실행 → 목록에서 선택 → 실행

방법 3: 도구 상자 버튼

매크로를 도구 상자 버튼에 연결하면 버튼 클릭으로 실행 가능합니다.

스크립트 매크로 편집

기록된 매크로는 스크립트 편집기로 수정할 수 있습니다.

스크립트 편집기 열기

도구 → 매크로 → 스크립트 편집기

한글 스크립트 기본 구조

Sub MyMacro()
    // 글꼴 변경
    HFont = "바탕"
    HFontSize = 12
    
    // 텍스트 선택 후 서식 적용
    HAction.SetMessageBoxMode(1)
    HAction.Run("CharShape")
    HParameterSet.HCharShape.FontName = "바탕"
    HAction.Execute("CharShape")
End Sub

자주 쓰는 매크로 예시 5가지

1. 제목 서식 자동 적용

Sub ApplyTitle()
    // 선택 텍스트에 제목 서식 (HY헤드라인M, 18pt, 가운데 정렬, 굵게)
    With HAction
        .SetMessageBoxMode(1)
        ...
    End With
End Sub

2. 본문 서식 초기화

// 글꼴: 함초롬바탕, 10pt, 보통, 왼쪽 정렬

3. 페이지 번호 삽입

// 머리말에 페이지 번호 자동 삽입

4. 표 자동 생성

// 3행 4열 표를 자동으로 생성하고 크기 조정

5. 인쇄 미리보기

// 인쇄 미리보기 실행 단축키화

워드프로세서 1급 필기 핵심 정리

타이핑

항목	내용
타이핑 속도	1급: 분당 300타 이상
오류 처리	규정에 따라 감점
시간 제한	10분

교정 부호

시험에서 자주 출제되는 교정 부호:

기호	의미
∧	삽입
×	삭제
○	붙여쓰기
↪	줄 바꿈
⟳	행 바꿈 (단락 변경)
□	1칸 띄우기
=	동일하게 (본래대로)
/	소문자로
≡	대문자로
▽	들여쓰기

한글 핵심 기능 총정리

문서 편집

기능	단축키
실행 취소	Ctrl+Z
다시 실행	Ctrl+Shift+Z
전체 선택	Ctrl+A
찾기	Ctrl+F
바꾸기	Ctrl+H
맞춤법 검사	F8

서식

기능	단축키
글자 모양	Alt+L
문단 모양	Alt+T
스타일	F6
들여쓰기	Tab
내어쓰기	Shift+Tab

표

기능	단축키
표 만들기	Ctrl+N, T
표 내 셀 이동	Tab / Shift+Tab
셀 합치기	셀 선택 후 M
셀 나누기	셀 선택 후 S

최종 모의고사 20문항

1. 매크로 기록 시작 단축키는?

① Ctrl+F8 ② Alt+Shift+F8 ③ Alt+F4 ④ Ctrl+Shift+Z

정답: ②

2. 매크로 저장 위치로 ‘공유 매크로 파일’을 선택하면?

① 현재 문서에만 사용 가능
② 다른 문서에서도 사용 가능
③ 외부 USB에 저장됨
④ 인터넷에 업로드됨

정답: ②

3. 한글 메일머지에서 병합 필드 표시 기호는?

① <<>> ② [] ③ {{}} ④ <>

정답: ③

4. 각주(Footnote)는 어디에 삽입되는가?

① 문서 마지막 페이지
② 각주가 달린 페이지 하단
③ 본문 중간
④ 챕터 끝

정답: ②

5. 다음 중 양식 개체가 아닌 것은?

① 입력란 ② 체크박스 ③ 목록 상자 ④ 각주

정답: ④

6. 워드프로세서의 WYSIWYG 방식이란?

① 화면에 보이는 대로 인쇄되는 방식
② 데이터와 서식을 분리하는 방식
③ 텍스트만 처리하는 방식
④ 코드로 서식을 지정하는 방식

정답: ①

7. 교정 부호 중 삽입을 나타내는 기호는?

① × ② ∧ ③ ○ ④ □

정답: ②

8. 교정 부호 중 ‘붙여쓰기’를 나타내는 기호는?

① ↪ ② □ ③ ○ ④ ∧

정답: ③

9. 스타일(Style)에 대한 설명으로 옳은 것은?

① 그림 파일을 저장하는 기능
② 자주 사용하는 서식을 묶어서 이름으로 저장한 것
③ 매크로와 동일한 기능
④ 메일머지에서 사용하는 데이터 형식

정답: ②

10. 한글에서 글자 모양 단축키는?

① Alt+T ② Alt+L ③ F6 ④ F8

정답: ②

11. 덧말(Ruby Text) 기능의 용도로 가장 적절한 것은?

① 본문 내용을 숨기기
② 한자나 어려운 단어 위에 발음·설명 표시
③ 메일머지 필드 삽입
④ 표 안에 계산식 삽입

정답: ②

12. 문서 보호 기능 중 ‘양식 보호’의 효과는?

① 문서 전체를 인쇄 불가로 설정
② 지정된 입력란 외에는 편집 불가
③ 암호가 없으면 열람 불가
④ 서명란이 생성됨

정답: ②

13. 한글에서 표 안에서 다음 셀로 이동하는 키는?

① Enter ② Tab ③ Ctrl+Tab ④ Space

정답: ②

14. 맞춤법 검사 단축키는?

① F5 ② F6 ③ F8 ④ F10

정답: ③

15. 다음 중 DTP(데스크톱 퍼블리싱)의 특징이 아닌 것은?

① 개인용 컴퓨터로 출판물 제작 가능
② 레이아웃·편집 기능 포함
③ 전화 통신 기능 제공
④ 고품질 인쇄 출력 가능

정답: ③

16. 워드프로세서의 자동 저장 기능에 대한 설명으로 옳은 것은?

① 수동 저장과 동일한 파일에 덮어쓴다
② 시스템 오류 시 복구를 위해 임시 파일을 주기적으로 저장
③ 원본 파일을 삭제한다
④ 이메일로 자동 전송된다

정답: ②

17. 다단(Column) 설정 시 단 사이에 구분선을 넣는 옵션은?

① 균등 배분 ② 단 너비 자동 조정 ③ 단 구분선 삽입 ④ 단 방향 설정

정답: ③

18. 한글에서 ‘찾아 바꾸기’ 단축키는?

① Ctrl+F ② Ctrl+H ③ Ctrl+G ④ Ctrl+R

정답: ②

19. 블록 선택 후 복사하는 단축키는?

① Ctrl+X ② Ctrl+C ③ Ctrl+V ④ Ctrl+D

정답: ②

20. 매크로 스크립트 편집기를 여는 방법으로 옳은 것은?

① 도구 → 매크로 → 스크립트 편집기
② 삽입 → 매크로 편집
③ 보기 → 스크립트
④ Ctrl+Shift+E

정답: ①

워드프로세서 1급 합격 후 활용

진로	활용
사무직 취업	문서 작성 능력 증명
공무원 시험	필기 우대 (일부 직종)
컴퓨터활용능력 1급 준비	스프레드시트·DB 추가
비서자격증 연계	사무 자동화 역량 강화

워드프로세서 1급은 사무 자동화 능력의 기본기를 보여주는 자격증입니다. 컴퓨터활용능력 1급, 정보처리기사와 함께 취득하면 IT 사무 역량 풀패키지가 완성됩니다.

OIYO 편집부