프로젝트 관리 종합 정리 — PMP 시험 준비와 실무 체크리스트

프로젝트 관리 시리즈 총정리

챕터	주제	핵심 개념
Ch1	관리 프레임워크	PMBOK, 프로세스 그룹
Ch2	범위·일정 관리	WBS, 크리티컬 패스
Ch3	자원·예산 관리	RAM, EVM
Ch4	품질·리스크 관리	PDCA, 리스크 매트릭스
Ch5	이해관계자·커뮤니케이션	영향력 매핑, RACI
Ch6	프로젝트 통합 관리	헌장, 변경 통제
Ch7	애자일 vs 워터폴	스크럼, 칸반
Ch8	조달 관리와 계약	FP, T&M, CR
Ch9	프로젝트 종료	교훈, 최종 보고서
Ch10	종합 정리	PMP 준비

PMBOK 10개 지식 영역

통합 관리 (Integration)
범위 관리 (Scope)
일정 관리 (Schedule)
비용 관리 (Cost)
품질 관리 (Quality)
자원 관리 (Resource)
커뮤니케이션 관리 (Communications)
리스크 관리 (Risk)
조달 관리 (Procurement)
이해관계자 관리 (Stakeholders)

5개 프로세스 그룹

착수 (Initiating):

프로젝트 헌장 작성 / 이해관계자 식별

계획 (Planning):

전체 관리 계획 수립 / 기준선 설정

실행 (Executing):

작업 지시·관리 / 팀 운영 / 품질 보증

감시·통제 (Monitoring & Controlling):

프로젝트 성과 측정 / 변경 통제

종료 (Closing):

인도물 수락 / 교훈 문서화 / 계약 종료

PMP 핵심 공식 정리

EVM (획득 가치 관리)

PV (계획 가치): 이 시점까지 완성해야 할 작업의 예산
EV (획득 가치): 실제 완성된 작업의 예산 가치
AC (실제 비용): 실제로 지출한 비용

편차:
SV (일정 편차) = EV - PV  (양수 = 앞서감)
CV (비용 편차) = EV - AC  (양수 = 예산 절약)

성과 지수:
SPI (일정 성과 지수) = EV ÷ PV  (1.0 = 정상)
CPI (비용 성과 지수) = EV ÷ AC  (1.0 = 정상)

예측:
BAC (완성 예산)
EAC (완성 시 총 비용 예측) = BAC ÷ CPI
ETC (잔여 비용 예측) = EAC - AC

커뮤니케이션 채널 수

\begin{aligned} \text{채널 수} &= n(n-1) \div 2 \\ (n &= \text{프로젝트 팀원 수}) \\ \text{예}: 10\text{명 팀} &= 10 \times 9 \div 2 = 45\text{개 채널} \\ &\to \text{팀 규모 증가 시 커뮤니케이션 복잡도 기하급수적 증가} \end{aligned}

실무 PM 체크리스트

프로젝트 착수

☐ 프로젝트 헌장 작성 및 스폰서 서명 획득
☐ 주요 이해관계자 식별 및 영향력/관심도 분석
☐ 킥오프 회의 개최
☐ 초기 리스크 목록 작성

계획 단계

☐ WBS 작성 (팀 참여)
☐ 네트워크 다이어그램 → 크리티컬 패스 식별
☐ 자원 히스토그램 → 피크 확인 → 평준화
☐ 예산 기준선 및 예비비 설정
☐ 리스크 등록대장 완성 (확률×영향 매트릭스)
☐ 커뮤니케이션 계획 (누구에게, 언제, 어떤 형식으로)

실행·통제 단계

☐ 주간 상태 보고 (계획 vs 실제)
☐ EVM 지표 추적 (SPI, CPI ≥0.8 유지)
☐ 리스크 정기 검토 (월별)
☐ 변경 요청 → CCB 검토 → 기준선 업데이트
☐ 품질 검토 및 결함 추적

종료 단계

☐ 최종 인도물 수락서 서명
☐ 교훈 회의 개최 및 문서화
☐ 조달 계약 공식 종료
☐ 팀원 성과 인정 및 복귀 통보
☐ 프로젝트 기록 보관

PM의 핵심 역량

기술적 역량 (Technical):

PMBOK 방법론, EVM, 리스크 분석

리더십 역량 (Leadership):

동기 부여, 갈등 해결, 의사소통

전략적 역량 (Strategic):

비즈니스 맥락 이해
프로젝트 ↔ 조직 전략 연계
PMI가 강조: 세 역량의 균형이 성공 PM의 조건

좋은 PM은 계획을 세우지만, 훌륭한 PM은 계획이 틀렸을 때를 대비한다.