공문서 숫자·날짜·단위 표기법

숫자 표기 원칙

행정 업무 처리 규정과 한글 맞춤법에 근거.

기본 원칙

수량·금액은 아라비아 숫자 사용
법령 조문 번호: 아라비아 숫자
서술문 속 수사: 한글 또는 아라비아 숫자 (문맥에 따라)

규칙

수량·수치: 아라비아 숫자

바람직: 3명, 50건, 12월 31일
지양: 세 명, 쉰 건 (공문서 내 수치)

② 만 단위 구분

10,000 → “1만” (서술 시)

정확한 수치 필요 시: “10,000원”
서술: “1만 원” 또는 “10,000원”

③ 억·만 혼합 — 125,300,000 → “1억 2,530만 원” → 한글로 단위 구분하여 읽기 쉽게

금액 표기

금액 표기 방법

정확 표기: “금 3,500,000원” 또는 “금 3,500,000원정”
- 계약서·예산 문서 등 공식 금액
서술 표기: “3,500만 원”
- 보고서·기안문 서술부
한글 병기 (중요 계약): “금 사백오십만 원(₩4,500,000)”
- 위변조 방지용

주의

- 원 단위 생략하지 말 것: “3,500만” (X) → “3,500만 원” (O)
- 외국 통화: “$3,500” 또는 “미화 3,500달러”

날짜 표기

공문서 날짜 표기 원칙 (행정 업무 처리 규정):

연·월·일 순 아라비아 숫자
마침표로 구분

올바른 표기:

연도: 4자리, 월: 2자리 불요, 일: 마지막에도 마침표

나쁜 예:

2026년 5월 13일 (X, 공문서 형식 아님)
1. 1. 1. (X, 연도 줄임 금지)
2026.5.13 (X, 마지막 마침표 누락)

기간 표기:

1. 1. ~ 2026. 12. 31.

물결표(~)로 기간 연결

회계연도:

2026년도 (연도 + 도(度))

“2026년 예산” (X) → “2026년도 예산” (O)

시간 표기

24시간제 원칙

14:00, 09:30, 18:00

12시간제는 혼동 우려 시 피함

오후 2시 → 14:00 (O)

일과 시간 외 업무

“22:00 이후” 또는 “22시 이후”

단위 표기

면적:

㎡ (제곱미터) 사용
평 사용 지양 (공식 문서)
- “100평” (X) → “330.58㎡” (O)

거리·무게:

SI 단위 사용 (m, km, kg, t)
“100m” (O), “100메터” (X)

통화:

원화: 원 (₩)
달러: 미화 ○달러 또는 USD ○

퍼센트:

% 사용
“10퍼센트” (X) → “10%” (O) 단, 문장 처음 시작은 숫자 불가
- “10%를 넘었습니다” (O)
- “10%는 ~” (X) → “전체의 10%는 ~” (O)

로마자 및 부호

외국어·외래어

원칙: 한글로 표기
전문 용어·고유명사: 한글(원어) 병기
- 예: “인공지능(AI)”, “국내총생산(GDP)”

숫자와 단어 연결

제1조, 제2항 → 한자어와 아라비아 숫자 병용
“제일조” (X) → “제1조” (O)

줄임표

”…” (3점 줄임표) 또는 ”……” (6점) → 공문서에서 가급적 사용 자제

핵심 개념 카드

공문서 날짜 표기 ★★★★★ : 2026. 5. 13. 형식. 마지막 마침표 필수. 연도 4자리. 한글 표기 금지. 암기 포인트: 2026. 5. 13. (마지막 마침표 포함)

금액 한글 단위 구분 ★★★★★ : 125,300,000 → “1억 2,530만 원”. 서술 시 단위 구분 가독성. 암기 포인트: 억·만 단위 구분 후 “원” 붙이기

면적 단위 변환 ★★★★☆ : 1평 ≈ 3.3058㎡. 공문서는 ㎡ 사용. 100평 = 약 330.58㎡. 암기 포인트: 공문서 면적=㎡, 평 사용 금지

실전 퀴즈

Q. “2026년 5월 13일”을 공문서 양식으로 올바르게 표기하면?

2026. 5. 13. (마지막 마침표 포함. 연도 4자리, 한글 월일 표기 사용 안 함.)

Q. “3,500,000원”을 서술 방식으로 자연스럽게 표기하면?

“350만 원” 또는 “3,500,000원(삼백오십만 원)”. 계약서 등 위변조 방지 문서는 한글 병기.