Ch5. 공문서 실전 첨삭 — 나쁜 문장을 좋은 문장으로 고치는 법

이 강의의 목적

이론을 알아도 실제 문장을 고치는 연습이 없으면 공문서 작성 능력은 늘지 않습니다. 이번 강의는 실제 공공기관 문서에서 수집된 패턴을 바탕으로, 나쁜 문장 → 좋은 문장으로 고치는 연습을 집중적으로 다룹니다.

각 예시는 단순 수정이 아니라, 왜 나쁘고 왜 좋은지를 설명합니다.

첨삭 패턴 1: 모호한 주어

나쁜 예

추진 일정이 검토되어야 할 것으로 판단됩니다.

문제점: 누가 검토하는가? 언제까지? ‘판단됩니다’는 누구의 판단인가?

좋은 예

○○과는 추진 일정을 2025년 8월 31일까지 검토하여 결과를 보고합니다.

고친 이유:

주어 명시 (○○과)
기한 명시 (8월 31일)
능동태로 전환
‘~할 것으로 판단됩니다’ 제거

첨삭 패턴 2: 중복 표현 제거

나쁜 예

본 사업의 사업 목적은 청소년들의 청소년 문화 활동을 지원하기 위한 목적으로 추진됩니다.

문제점:

‘사업’ 3회 반복
‘목적’ 2회 반복
‘위한 목적으로’ — ‘위해’와 동의어 중복

좋은 예

이 사업은 청소년 문화 활동을 지원합니다.

고친 이유: 의미를 유지하면서 불필요한 반복과 명사형 종결을 제거.

첨삭 패턴 3: 피동태 → 능동태

나쁜 예

교육 신청서가 접수되었으며, 대상자 선정이 이루어질 예정입니다.

좋은 예

교육 신청서를 접수하였으며, 대상자를 선정할 예정입니다.

고친 이유: 행위 주체가 담당 부서임을 문맥에서 알 수 있으므로 능동태가 자연스럽습니다. 피동태는 주체를 숨기거나 책임을 회피하는 인상을 줍니다.

첨삭 패턴 4: 관용어 제거

나쁜 예

귀 기관의 무궁한 발전을 기원하오며, 항상 적극적인 협조에 감사드립니다.
아울러 우리 기관의 업무와 관련하여 아래와 같이 협조를 요청하오니 적극적인 협조를 부탁드립니다.

문제점: ‘귀 기관 무궁한 발전 기원’, ‘아울러’, ‘적극적인 협조’ 반복 — 모두 의미 없는 형식 표현입니다.

좋은 예

아래와 같이 협조를 요청합니다.

고친 이유: 공문서는 요청 사항이 핵심입니다. 서두의 인사말 없이도 충분하며, 전자결재 시대에는 더욱 불필요합니다.

첨삭 패턴 5: 명사화 남용

나쁜 예

회의 결과에 대한 검토 및 분석의 실시와 보완책 수립이 필요합니다.

문제점: ‘검토’, ‘분석’, ‘실시’, ‘수립’이 연쇄 명사화. 문장 구조가 불명확합니다.

좋은 예

회의 결과를 검토·분석하여 보완책을 수립합니다.

고친 이유: 동사 중심 문장이 더 명확하고 읽기 쉽습니다.

첨삭 패턴 6: 날짜·숫자 표기 오류

나쁜 예

2025년 7월 1일부터 7월 15일까지 15일간 신청을 받을 예정이며, 정원은 30명이고 선발은 25명을 대상으로 합니다.

문제점:

‘15일간’ — ‘2025. 7. 1. ~ 7. 15.(15일간)’ 형식 사용
‘30명이고’, ‘25명을’ — 단위와 숫자를 아라비아 숫자로 바르게 썼지만 문장이 장황

좋은 예

신청 기간: 2025. 7. 1. ~ 7. 15.(15일간)
정원: 30명(선발 25명)

고친 이유: 표로 정리하거나 항목화하면 더 명확합니다. 날짜는 공문서 형식(마침표 구분)을 사용합니다.

첨삭 패턴 7: 불명확한 기준 표현

나쁜 예

대상자는 일정한 요건을 갖춘 자로 합니다.

문제점: ‘일정한 요건’이 무엇인지 알 수 없습니다. 수신자가 행동할 수 없는 문장입니다.

좋은 예

대상자는 다음 요건을 모두 충족한 자로 합니다.
가. 만 19세 이상 39세 이하
나. 지원 공고일 기준 주민등록상 ○○시 거주자
다. 최근 2년 이내 직업 훈련 미이수자

고친 이유: 구체적 기준을 항목으로 제시합니다.

첨삭 패턴 8: 연결어 오용

나쁜 예

사업 예산은 삭감되었습니다. 그러므로 사업 내용을 변경하고자 합니다.

문제점: ‘그러므로’는 논리적 결론을 제시할 때 사용하지만, 여기서는 인과관계가 자연스럽지 않습니다.

좋은 예

예산 삭감으로 사업 내용을 변경합니다.

고친 이유: 연결어 없이 하나의 문장으로 통합하는 것이 더 간결합니다. 공문서에서 ‘따라서’·‘그러므로’보다 ‘~으로 인해’, ‘~에 따라’ 형태가 더 자연스럽습니다.

종합 첨삭 연습

다음 문단 전체를 첨삭해봅니다.

원문

당 기관에서는 우리 지역의 균형발전과 관련하여 지역 주민들의 삶의 질 향상을
위한 목적으로 문화 복지 프로그램을 운영하고 있으며, 이번에 하기 기재된 바와
같이 프로그램 참가자를 모집하오니 지역 내 해당 주민들의 적극적인 참여와
협조를 바라는 바입니다.

문제점 분석:

‘당 기관에서는’ — 불필요한 서두
‘우리 지역의 균형발전과 관련하여’ — 막연한 배경
‘삶의 질 향상을 위한 목적으로’ — ‘~위해’로 충분
‘하기 기재된 바와 같이’ — ‘아래와 같이’로 대체
‘적극적인 참여와 협조를 바라는 바입니다’ — 관용적 종결

첨삭 후

문화 복지 프로그램 참가자를 아래와 같이 모집합니다.

원문 77자 → 첨삭 후 25자. 의미는 100% 유지됩니다.

자주 쓰는 잘못된 표현 교체 목록

잘못된 표현	올바른 표현
시행하고자 합니다	시행합니다
~하여 주시기 바랍니다	~해 주십시오
~와 관련하여	~에 대해 / 삭제
~의 경우에는	~이면
제출하여 주실 것을 요청드립니다	제출해 주십시오
검토 후 처리하여 주시기 바랍니다	검토 후 처리해 주십시오
위와 같이 알려드립니다	위와 같습니다
~를 위한 목적으로	~를 위해
아울러	또한 / 삭제
~될 것으로 기대됩니다	~를 기대합니다 / ~됩니다

시리즈 최종 체크리스트

공문서 작성법 5강을 마치며, 전체 시리즈의 핵심을 정리합니다.

구조 (1강)

두문: 기관명, 수신처, 제목 완비
항목 체계: 가→1)→가)→(1)→(가) 순서 준수
날짜: 2025. 5. 5. 형식

내용 (2·3강)

BLUF: 핵심 먼저, 배경 나중
능동태 중심 문장
관용어·형식 표현 제거
각 문장: 하나의 의미

형식 (4강)

표: 제목 표기, 정렬 원칙
붙임: 순번·제목·부수·“끝.”
보존 기간 확인

첨삭 (5강)

모호한 주어 제거
중복 표현 제거
날짜·숫자 공문서 형식
전체 문단 읽고 불필요한 문장 삭제

학습 체크리스트

8가지 첨삭 패턴을 예시와 함께 설명할 수 있다
관용어·형식 표현 10개를 올바른 표현으로 바꿀 수 있다
주어진 문단을 읽고 첨삭 포인트를 3개 이상 찾을 수 있다
공문서 작성법 5강 전체 핵심을 체크리스트로 점검할 수 있다

OIYO 편집부