공문서 작성법 종합 정리 — 실전 오류 총점검

공문서 작성 핵심 규칙 총정리

구성 요소

1. 두문: 수신·발신·제목
2. 본문: 내용 (두괄식)
3. 결문: 붙임·담당자·발신일·직인

• 날짜: 2026. 5. 13. (마지막 마침표 필수)

• 금액: 1,500,000원 → 서술 시 “150만 원”

• 숫자: 아라비아 숫자 원칙

• 면적: ㎡ (평 사용 금지)

경어

• 기관 수신: ~귀중
• 개인 수신: ~귀하
• 과도한 이중 경어 금지

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문장 유형별 교정표

나쁜 표현	좋은 표현
검토가 이루어졌습니다	검토하였습니다
추진이 될 예정입니다	추진할 예정입니다
되어지다, 보여지다	되다, 보이다
조속한 시일 내에	2026. 6. 30.까지
적극적으로 추진하겠습니다	○월 ○일까지 완료하겠습니다
관계 기관과 협의	○○기관과 ○일 이내 협의
~하는 방향으로 검토	검토하겠습니다
이와 같은 이유로 인하여	이러한 이유로
알려드리겠습니다	알립니다
현재 진행 중에 있습니다	진행 중입니다

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양식별 핵심 체크리스트

기안문

☐ 수신·발신 기관 정확히 기재

• ☐ 제목: 간결하고 내용 요약 ☐ 배경 → 현황 → 추진 방향 순
• ☐ 예산: 정확한 금액·재원
• ☐ 일정: 구체적 날짜 ☐ 붙임 자료 목록
  ☐ 담당자 연락처

보고서

☐ 두괄식: 결론·핵심 먼저
☐ 현황 수치: 구체적 숫자 사용
☐ 사실 vs 의견 분리
☐ 조치 사항: 담당자·기한 명시
☐ 과도한 경어 표현 제거

통보문·협조문

☐ 통보 사항 명확히 열거
☐ 협조 요청 기한 명시
☐ 담당자 연락처 포함
☐ 수신처 올바른 경어 (귀중/귀하)

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자주 틀리는 오답 포인트

1. 날짜 마지막 마침표 누락

   • “2026. 5. 13.” (O) / “2026. 5. 13” (X)

2. 금액 단위 생략

   • “3,500만” (X) → “3,500만 원” (O)

3. 이중 피동 표현

   • “되어지다·보여지다” (X)

4. 모호한 기간·방법

   • “조속히·적극적으로” (X) → 구체적 날짜·방법 (O)

5. 기관 경어 혼동

   • 기관에 “귀하” (X) → “귀중” (O)
   • 개인에 “귀중” (X) → “귀하” (O)

6. 평(坪) 단위 사용

   • 공문서 면적: ㎡ 사용

7. 과도한 경어·겸양어

   • “알려드리겠습니다” (이중 경어) → “알립니다”

8. 두 개 이상 정보를 한 문장에

   • 항목 번호로 분리 (1., 2., 3.)

9. 주어-서술어 호응 불일치

   • “목적은 ~하기 위해” (X) → “목적은 ~임” (O)

10. 접속사 과다 사용

• “그리고·또한·그런데” 반복 → 항목화 또는 삭제

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핵심 개념 카드

날짜 표기 완성형 ★★★★★ : 2026. 5. 13. — 연도 4자리, 월·일 아라비아, 마지막 마침표. 암기 포인트: 마지막 마침표 절대 빠뜨리지 말 것

이중 피동 절대 금지 ★★★★★ : “되어지다·보여지다” = 이중 피동. “검토가 이루어지다” → “검토하다”. 암기 포인트: 피동은 한 번만

두괄식 구성 ★★★★★ : 결론·핵심을 첫 문장에. 상위 결재권자가 첫 단락만 읽어도 파악 가능하게. 암기 포인트: 핵심→근거→세부 순

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실전 퀴즈 (종합)

Q. 다음 문장을 올바른 공문서 표현으로 고치시오: “이번 행사는 적극적으로 추진되어질 예정입니다.”

“이번 행사는 2026. 6. 30.까지 추진할 예정입니다.” — 이중 피동 제거, 모호한 기간 → 구체적 날짜.

Q. 공문서에서 금액 “12,345,678원”을 서술할 때 읽기 쉬운 표기법은?

“1,234만 5,678원” 또는 “약 1,235만 원(12,345,678원)”. 만 단위 구분 + 원 단위 명시.

Q. 기관명 “○○시청”을 수신자로 표기할 때와 특정 직위자 “○○과장”을 수신자로 표기할 때 각각 올바른 경어는?

기관 수신: “○○시청 귀중”. 특정 직위자 수신: “○○시청 기획과장 귀하”.