범위·일정·비용 관리 — 프로젝트의 삼중 제약

삼중 제약 (Triple Constraint)

모든 프로젝트는 세 가지 제약이 서로 영향을 줍니다:

범위(Scope)·일정(Schedule)·비용(Cost)을 세 꼭짓점으로 하는 삼각형이다. 한 꼭짓점을 움직이면 나머지 둘 중 적어도 하나가 따라 움직여야 한다.

하나를 변경하면 다른 둘에 영향. PM은 이 균형을 관리합니다.

범위 관리

WBS (Work Breakdown Structure)

프로젝트 전체 작업을 계층적으로 분해한 구조.

프로젝트

1. 기획
- 1.1 요구사항 수집
- 1.2 범위 정의
1. 개발
- 2.1 백엔드
- 2.2 프론트엔드
1. 테스트
- 3.1 QA

WBS 작업 패키지: 최하위 요소. 일정·비용 추정 가능 단위.

범위 크리프 (Scope Creep)

공식 승인 없이 범위가 점진적으로 확장되는 현상. 프로젝트 실패의 주요 원인.

방지 방법: 공식 변경 통제 프로세스, 승인된 범위기준선 관리, 이해관계자와 명확한 범위 소통.

일정 관리

임계 경로법 (Critical Path Method, CPM)

프로젝트의 최단 완료 기간과 활동들의 여유 시간을 계산하는 방법.

임계 경로: 가장 긴 경로 = 프로젝트 최소 기간

활동 A (3일) → 활동 C (2일) → 종료 (총 8일 = 임계 경로)
활동 B (5일) → 활동 D (3일)

임계 경로: B → D (8일) A → C는 5일 → 여유 3일 (Total Float = 3일)

Float(여유 시간): 일정 지연 없이 활동을 늦출 수 있는 기간.

임계 경로의 Float = 0

비용 관리: 획득가치관리 (EVM)

EVM(Earned Value Management): 범위·일정·비용을 통합해 프로젝트 성과를 측정하는 방법.

핵심 지표

지표	공식	의미
PV	계획값	이 시점에 완료했어야 할 작업의 예산
EV	획득가치	실제 완료된 작업의 계획된 가치
AC	실제비용	실제 지출 비용

분산(Variance)과 지수(Index)

지표	공식	해석
CV	EV - AC	양수=예산 절감, 음수=예산 초과
SV	EV - PV	양수=일정 앞섬, 음수=일정 지연
CPI	EV/AC	1이상=효율적, 1미만=비효율적
SPI	EV/PV	1이상=앞섬, 1미만=지연

예시:

\begin{aligned} &\text{프로젝트 중간 시점}: \\ PV &= 500\text{만원} (\text{이 시점까지} 500\text{만원어치 완료 계획}) \\ EV &= 400\text{만원} (\text{실제} 400\text{만원어치만 완료됨}) \\ AC &= 480\text{만원} (\text{실제} 480\text{만원 지출}) \\ CV &= 400 - 480 = -80 (\text{예산 초과}) \\ SV &= 400 - 500 = -100 (\text{일정 지연}) \\ CPI &= \frac{400}{480} = 0.83 (1\text{달러당} 83\text{센트 가치 창출}) \\ SPI &= \frac{400}{500} = 0.8 (\text{계획 대비} 80\% \text{진행}) \end{aligned}

핵심 개념 카드

WBS ★★★★★ : 범위를 계층적으로 분해한 구조. 일정·비용 추정의 기반. 빠진 작업이 없어야 함.

임계 경로 ★★★★★ : Float=0인 활동들의 경로 = 프로젝트 최단 기간. 이 경로의 지연이 전체 일정에 직결.

CPI와 SPI ★★★★★ : 1 이상=좋음, 1 미만=문제. CPI=비용효율, SPI=일정효율. EVM의 핵심 지표.

실전 퀴즈

Q1. CPI=0.8, SPI=1.2 프로젝트의 현재 상태는?

일정은 앞서 있지만(SPI>1) 예산은 초과 중(CPI<1)입니다. 빨리 진행하고 있지만 더 많은 비용이 들고 있는 상황입니다. PM은 비용 초과 원인을 분석하고 비용 절감 방법을 찾아야 하며, 비용 예측을 업데이트해야 합니다.

Q2. 범위 크리프를 방지하기 위한 가장 효과적인 방법은?

공식 변경 통제 프로세스(Change Control Process)를 수립하고 모든 범위 변경은 반드시 이 프로세스를 거쳐야 합니다. 명확한 범위 기준선(Scope Baseline) 문서화, 이해관계자 교육(비공식 변경 요청 금지), 정기적인 범위 검토로 방지합니다.